Эффективный менеджмент и контроль персонала – важные факторы успеха бизнеса в сфере торговли. Каждая бизнес-структура, стремящаяся к переходу на качественно новый этап развития, ощущает необходимость усовершенствования контроля действий персонала, а также предотвращения связанных с ними затрат и убытков. В полной мере удовлетворить эти потребности способно внедрение инновационных систем управления магазином.

Автоматизация функций управления и контроля персонала с помощью программ для торговли

Современные программы для учета товара позволяют не только эффективно управлять ассортиментом реализуемой продукции, но и являются средством мониторинга и оценки работы сотрудников компании. Программы учета магазина способны оптимизировать систему контроля персонала, существенно облегчив управленческий труд по следующим направлениям:
• формирование рабочего графика на ближайший месяц;

• контроль явки сотрудников на работу;
• документальная фиксация отработанного времени;
• автоматический расчет зарплат;
• учет клиентов, обслуженных каждым продавцом;
• разработка, внедрение, контроль выполнения индивидуальных и коллективных планов продаж;
• учет продаж и автоматический расчет процента продавца от объема реализованных им товаров;
• настройка алгоритмов начисления выплат, зависящих от стажа и должности сотрудника;
• настройка автоматического взыскания штрафов и отчислений, обусловленных фактами выявления недостачи товаров;
• формирование и ведение личных досье сотрудников с историей всех доплат и взысканий.

Дополнительные возможности программ для учета товара в сфере управления и контроля персонала

Большинство современных компьютерных программ по учету товаров предоставляют к услугам пользователей набор ценных инструментов. Например, с помощью опции оповещения сотрудников происходит информирование персонала о запланированных совещаниях и прочих мероприятиях, осуществляется распространение другой важной информации.

Массовая рассылка SMS-сообщений, в отличие от функции оповещения персонала, гарантирует донесение необходимой информации даже до сотрудников, находящихся в отпуске, отгуле, на больничном.

Мобильные версии приложений для организации учета товара позволяют руководителю эффективно контролировать и координировать действия своих подчинённых, находясь за пределами предприятия, города или даже страны.

Программа Shopuchet, предназначенная для ведения компьютеризированного учета товара в магазине, позволяет в полной мере оценить все преимущества автоматизации рутинных хозяйственных операций. Кроме того, данное приложение является незаменимым помощником каждого руководителя, желающего осуществлять эффективный менеджмент и полноценный контроль персонала своего магазина!

Автоматизация склада – эффективный инструмент организации точного и прозрачного складского учета в компаниях, деятельность которых связана с оборотом материальных ценностей. Каковы же особенности компьютерных программ для ведения склада, и в чём заключаются задачи автоматизации учета складских операций?

Особенности автоматизации складского учета

Независимо от масштабов и специфики деятельности предприятия, работа склада предполагает движение товаров. Операции постановки на учет или списания материальных ценностей требуют обязательного документального оформления. В данном аспекте особенную актуальность приобретает автоматизация складского учета. Складские программы позволяют:

• оптимизировать рутинные процессы учета;

• предотвратить возникновение ошибок, присущих персоналу;

• избежать непредвиденных затрат.

Принимая решение о необходимости внедрения программ учета склада, следует позаботиться о выборе подходящей системы автоматизации. В частности, целесообразно рассмотреть возможность её согласования с методом складского учета, используемым компанией. Например, сортовой метод предполагает регистрацию товаров путём присвоения им номенклатурных номеров и хранение ценностей по наименованиям. Поступивший товар включается в подходящую товарную группу. Партионный метод предусматривает, что новые партии товаров хранятся отдельно от материальных ценностей, поступивших ранее. Для каждой партии открывается учетная карточка, где указываются наименование, количество и дата поступления товара.

Современные программы для склада адаптированы под специфику любого метода складского учета, выбранного конкретной компанией. Автоматизированные системы позволяют не только документировать факты поступления или выдачи ценностей, но и упорядочить систему их хранения. Как результат, облегчается поиск необходимой товарной позиции и упрощается проведение инвентаризации.

Задачи автоматизации учета склада

Ключевыми задачами, которые способна решить автоматизация складского учета, являются:

• предоставление объективных и достоверных сведений о наличии, остатках и перемещении товаров;

• оперативное и бесперебойное удовлетворение производственных потребностей, обеспечение клиентов расходными материалами и готовой продукцией;

• внедрение системы перманентного контроля действий материально ответственных лиц;

• выполнение оперативной переоценки товаров с учетом колебаний значений факторов, определяющих их стоимость.

Среди многочисленных приложений, позволяющих оптимизировать учет склада, отлично зарекомендовала себя программа Shopuchet, купить которую можно непосредственно у разработчика, то есть у нас. Выполняя все возложенные на подобные программные продукты функции, Shopuchet не только значительно облегчает рутинный труд персонала склада, но и обеспечивает качественное управление товарным ассортиментом.

Большинство торговых компаний малого, среднего и крупного бизнеса давно осознали объективную необходимость автоматизации торговли и внедрения программных продуктов, позволяющих качественно реализовать её. Анализ продаж, учет клиентов и товаров проводились торговыми предприятиями всегда. Однако раньше эти обязанности возлагались на товароведов, работа которых нередко сопровождалась риском возникновения ошибок и незапланированных расходов. Современные автоматизированные системы управления магазином лишены подобных недостатков и позволяют на высоком уровне организовать учет товаров, продаж и покупателей. Ключевой проблемой, с которой сталкиваются многие современные торговые компании, является правильный выбор программы для учета магазина, оптимально соответствующей специализации и масштабам бизнеса.

Критерии выбора программы для учета операций в сфере торговли

Выбирая программу для учета торговли, целесообразно оценивать степень её соответствия следующим требованиям:

1. Функциональность. Программа автоматизации деятельности магазина должна выполнять широкий спектр функций и операций: управление товарным ассортименяом, запасами и ценообразованием, учет продаж и расчетов с клиентами и контрагентами, внедрение и реализация бонусных систем поощрения, общий менеджмент торговой точки.

2. Удобство в использовании. Ввиду отсутствия технических знаний и навыков управления автоматизированными системами у большинства работников сферы торговли, программное обеспечение для учета магазина должно соответствовать критериям простоты использования и администрирования.

3. Стоимость внедрения проекта. Авторские системы программной автоматизации торговли, адаптированные под специфические особенности конкретного предприятия, могут стоить достаточно дорого. В то же время цена типовых программ и серийных продуктов для небольших магазинов или локальных торговых сетей является вполне демократичной.

Почему стоит отдать предпочтение программе для учета магазина Shopuchet?

Программа Shopuchet позволяет не только безукоризненно организовать учет товара и других операций в магазине, но и является эффективным инструментом управленческой деятельности. Широкие функциональные возможности (автоматизация деятельности магазинов разной направленности, полный анализ и контроль эффективности работы торговой точки и персонала, отказ от бумажной формы ведения учета и управления, оптимизация процессов обслуживания покупателей и многое другое), простой в освоении и дальнейшей эксплуатации интерфейс, а также приемлемая стоимость приложения делают Shopuchet идеальной программой для автоматизации торговли.

Вы приняли решение основать собственное дело, открыв парикмахерскую? Или, возможно, вы уже являетесь владельцем бизнеса в индустрии красоты? В любом случае современные рыночные условия поставят вас перед необходимостью оптимизации своей коммерческой структуры в контексте автоматизации повседневных учетных процессов. Каковы же особенности автоматизации учета в бьюти-бизнесе, и какой должна быть оптимальная компьютерная программа для парикмахерской?

Специфика организации учета парикмахерской

Стремясь укрепить свои позиции в конкурентной среде, большинство современных парикмахерских внедряют компьютеризированные системы учета и контроля. Такие приложения успешно сочетают возможности специализированных программ и современные подходы к ведению бизнеса. Целесообразность автоматизации повседневной деятельности парикмахерских обуславливается также необходимостью решения характерных для данных структур проблем. К ним, в частности, относятся:

• нерациональная организация аналитической работы;

• низкая оперативность принятия управленческих решений.

Кроме того, успешно функционирующие парикмахерские, несмотря на наличие небольшого штата, зачастую имеют высокую посещаемость и сформированный контингент постоянных клиентов. Как результат, количество подлежащих учету ежедневных управленческих и финансовых операций значительно возрастает.

Исходя из этих особенностей, комплексный учет и производственный контроль деятельности парикмахерской требуют безукоризненной организации и автоматизации с помощью соответствующих программ.

Ключевые аспекты выбора программных продуктов для учета парикмахерской (на примере программы Salonuchet)

Каждая современная программа, позволяющая автоматизировать парикмахерское дело, должна соответствовать следующим критериям:

• многофункциональность;
• простота инсталляции и использования;
• наличие гарантий качества;
• обеспечение технической поддержки;
• доступная цена.

Указанным критериям в полной мере отвечает Salonuchet – специализированная программа, предназначенная для использования в парикмахерских. Данное приложение, несмотря на компактность, простоту эксплуатации и приемлемую стоимость, имеет достаточно широкие функциональные возможности:

• охват всех управленческих и хозяйственных процессов;
• технологическая универсальность, допускающая использование в различных операционных системах;
• наличие постоянных обновлений и доступность технической поддержки;
• практичность.

Желаете качественно автоматизировать учет в парикмахерской на условиях максимальной экономии и эффективности? Тогда выбор в пользу программы Salonuchet, которую можно на выгодных условиях купить непосредственно у разработчика, станет вашим разумным решением!