Опубликовано

Приход товара на склад. Закупка товара.

Доброго времени суток, друзья!

Сегодня мы поговорим о том, как оформить приход товара на склад, т.е. как сказать программе, что товар пришел и он есть на нашем складе. В этой статье Вы поймете, как указать количество товара, а также его закупочную цену.

Сделаем приход товаров на склад, делается это в меню «Торговля — Приход товара». Перед Вами откроется вот такое окно.

В верхней части окна отражается следующая информация — номер накладной, поставщик товара, дата, способ расчета, сумма накладной и так далее. В нижней же части ее детали — товар, его количество, закупочная цена и прочее.

Для оформления поступления товара на склад нажмите кнопку «Добавить». Откроется диалоговое окно накладной.

«Дата прихода» и «Время» — соответственно дата и время оформления накладной.

«Документ-основание» — документ, по которому был принят приход товара. Необязательное поле.

«Поставщик» — поставщики товара, подтягиваются из «Справочник поставщиков». Т.е. предварительно нужно заполнить этот справочник.

«Способ расчета» — имеется два способа расчета на данный момент. В «Справочнике поставщиков» по конкретному поставщику можно выставить галочку «Безналичный расчет», тогда здесь, в накладной, при выборе данного поставщика, будет автоматом проставляться «Безналичный расчет».

«Примечание» — в этом поле можно указать все, что угодно.

Вкладка «Детали» — здесь отражаются товары, которые были закуплены.

Вкладка «Сопутствующая статья расхода» — здесь можно указать дополнительные расходы, понесенные на закупку товара. Например — доставка товара.

Вкладка «Дополнительно» — на этой вкладке находится галочка «Товар в пути», о которой будет сказано чуть позже.

«Сумма» — общая сумма приходной накладной, т.е. сумма всех закупленных товаров.

«Оплачено» — сумма, оплаченная по факту. Вы можете оплатить не всю сумму, а только часть, если берете товар под консигнацию.

Добавить товар в накладную можно нажав кнопку «Добавить товар». Откроется окно следующего вида.

Слева отражаются группы товаров, справа — сами товары.

В поле «Поиск» можно искать товары по наименованию, артикулу, штрихкоду, номенклатурному номеру и при определенных настроках программы — месту на складе и примечанию к товару. Достаточно просто начать печатать символы и программа сразу будет выдавать отфильтрованный список товаров. Также товар можно искать при помощи сканера штрихкода, просто «пропикивая» товар.

Кнопки «Новый товар», «Копия», «Изменить» — позволяют создать новый товар или сделать точную копию имеющегося товара, либо изменить товар.

«Количество» — количество товара, которое пришло на склад.

«Цена закупа» — закупочная цена.

«Сумма» — итоговая сумма по товару.

С правой стороны отображаются поля для информации — остаток товара, его цена розничная и оптовая, а также наценка, которая рассчитывается исходя из «Цены закупа».

Раздел «Автоматическое изменение цены товара» будет удобен для тех магазинов, где цена товара меняется с каждым приходом. Сегодня он стоит 200, завтра 210, послезавтра 190 и так далее. Чтобы не пересчитывать цену товара каждый раз вручную, можно указать здесь наценку в процентах и программа автоматически будет пересчитывать цену при каждом поступлении товара на склад. Например, игрушка «Белый пони», цена закупа 2000, ставим наценку 120%, и после сохранения накладной, розничная цена товара автоматически изменится на 4400.

Добавить товар в накладную можно двойным щелчком мыши по нему, либо нажав кнопку «Добавить», либо нажав на клавиатуре клавишу «Enter». О том, что товар добавлен в накладную программа уведомит Вас звуком звона монет. В этом моменте, для некоторых пользователей будет удобна галочка «Закрывать окно после добавления товара в накладную». Если она стоит, то после добавления товара, окно закроется автоматически и Вы вернетесь в накладную.

После того, как Вы добавили в накладную все товары, которые были в приходе, следует нажать кнопку «Закрыть». Вот, что у Вас получится.

После всех манипуляций, чтобы осуществить приход товара на склад, НЕОБХОДИМО НАЖАТЬ кнопку «Сохранить». Если Вы нажмете «Отмена» или просто закроете окно, то приход НЕ БУДЕТ произведен и все Ваши труды пойдут насмарку. После сохранения, накладная попадет в общий список. Именно в момент сохранения меняется остаток товаров в программе.

Сумма нашей накладной 93000, Вы можете не оплачивать всю сумму сразу, если этого позволяет поставщик, а оплатить только часть. Для этого при сохранении накладной в поле «Оплачено» указать другую сумму, например 70000. В этом случае, программа выставит Вам долг 23000, а также выделит накладную красным цветом.

Для того, чтобы погасить долг, нужно встать на эту накладную и нажать кнопку «Изменить». Затем в поле «Оплачено» внести сумма 93000 и нажать кнопку «Сохранить». После этого накладная окрасится в синий цвет, как и остальные строки.

Кстати, в этой таблице пользователь может сгруппировать данные, для удобства, по поставщику, дате или любой другой колонке, просто перетащив заголовок колонки на серую зону с надписью «Drag a column header…». Об этом подробнее можно прочитать в статье «Полезные фишки и удобства всех программ Shopuchet».

Редактирование накладной прихода

Накладную можно изменить, удалить или создать ее точную копию.

К примеру, если Вы изначально указали не ту цену, или товары, их количество или поставщика,  то Вы всегда можете все это изменить. Для изменения нужно выделить нужный документ и нажать кнопку «Изменить». Откроется накладная, где вы можете поменять закупочные цены товара, убрать один продукт и вставить другой, заполнить примечание и так далее. После всех действий не забыть нажать кнопку «Сохранить».

Удаление приходной накладной производиться по кнопке «Удалить «, только нужно учесть, что если Вы удаляете накладную прихода, то и остаток на складе товаров, которые есть в накладной, изменится. К примеру в документе был товар «Мыло» с количеством 15, соответствено остаток товара «Мыло» сейчас будет 15. Если накладную удалить, то остаток товара станет 0.

Часто бывает, что в каждом приходе товары поступают практически одни и те же. Для того, чтобы не вбивать одни и те же товары каждый раз, можно просто создать копию имеющейся накладной и изменить ей дату. Для этого нужно выделить нужную накладную, и нажать кнопку «Добавить копию» — после этого откроется ее точная копия, но дата и время в ней будут уже текущие. Вам остается лишь изменить количество товара и нажать кнопку «Сохранить».

Печать накладной

Вы можете распечатать приходную накладную. Для этого выделите нужную накладную и кнопку «Документы — Печать накладной», которая находится в верхнем правом углу окна.

Документ будет открыт в программе MS Excel, где его можно подкорректировать и пустить на печать.

Оплата закупки товара по частям

Программа позволяет оплачивать закупку товара не разом, а несколькими платежами, то есть по частям. Это нужно, если Вы берете товар под реализацию, и оплачиваете за поступление товара по мере его продажи. Об этом процессе подробно будет расписано в одной из ближайших статей.

Печать этикеток

Также очень часто бывает, что весь поступивший товар нужно обклеить этикетками. Чтобы вручную не выбирать товар вручную в «Справочнике товаров», не указывать его количество, можно все это дело автоматизировать кнопкой «Печать этикеток» в накладной прихода. Об этом будет очень подробно расписано в одной из ближайших статей.

Поиск товара

Довольно частая ситуация, когда нужно быстро отыскать какой-либо товар — посмотреть когда именно он пришел. Для этого окно «Приход товара» разделено на две вкладки — «Приход по поставщикам» и «Приход по товарам». Вкладки расположены в нижней части окна, Вы можете выбрать нужный режим просто щелкнув по вкладке.

В целом функционал не зависит от вкладок, меняется лишь отображение товаров. На вкладке «Приход по поставщикам» окно делится на 2 части и вверху отражаются накладные, а внизу ее детали, о чем уже было написано выше. А вот на вкладке «Приход по товарам» нет накладных, и товар просто идет списком. Показывается весь товар, который пришел в промежутке дат, указанных в фильтре вверху окна.

Вы можете отсортировать по наименованию, дате или любой другой колонке. Чтобы провалиться в накладную, по которой данный товар пришел, достаточно просто два раза щелкнуть мышкой по нужному товару либо нажать кнопку «Изменить» — откроется накладная.

Товар в пути

Бывают ситуации, когда Вы покупаете товар на заказ, т.е. деньги уже оплачены поставщику, но товара нет на складе, придет он только через 2 недели, к примеру. Чтобы учесть такие ситуации, Вы начинаете все как обычно — создаете накладную, указываете поставщика, добавляете товары. Но в самом конце, перед сохранением, нужно в накладной пройти на вкладку «Дополнительно» и устанавливаете там галочку «Товар в пути».

В этом случае накладная сохранится, деньги спишутся с кассы, но остаток товара не изменится! Когда товар реально придет на склад, Вам нужно просто найти эту накладную, выбрать ее, нажать кнопку «Изменить» и убрать данную галочку, после чего нажать кнопку «Сохранить». Только после сохранения остаток товара изменится.

На этом все, успехов и удачи Вам в бизнесе!

Опубликовано

Комиссия и зарплата продавца

Всем доброго дня!

Сегодня поговорим о зарплате продавцов — каким образом начислять зарплату, каким образом выставлять процент продавца и прочее.

Программа Shopuchet умеет начислять процент с продаж продавцу, причем на каждый товар можно назначить свой процент. Например, с товара «Кукла Барби» продавец зарабатывает 20%, а с товара «Крокодил Гена» только 10%. А также автоматически ставить выплату зарплаты на заданный день.

Итак, шаг первый — настройка дня выплаты, то есть как выплачивать заработную плату продавцам. Для этого пройдите в меню «Настройки» программы Shopuchet, и на самой первой вкладке «Общее» найти пункт «Как начислять комиссию продавцам». У Вас есть 3 варианта — ежедневно, еженедельно и ежемесячно. В случае выплат еженедельно — выплаты будут производиться по воскресеньям, а в случае ежемесячных выплат — в последний день месяца. Мы поставим еженедельно.

комиссия продавца

Шаг второй — каждому товару указать процент, который продавец будет иметь с продажи. Для этого, нужно зайти в «Справочники — Справочник товаров», затем выбрать нужный товар и нажать кнопку «Изменить».

комиссия продавца за продажу

Откроется карточка товара. В ней перейти на вкладку «Прочее» и указать процент в поле «Комиссия продавца (%)». Далее нажать кнопку «ОК».

комиссия продавца карточка товара

Таким образом, можно заполнить процент по всем товарам. Но можно ускорить данный процесс, и проставить процентаж массово, сразу целой группе товаров. Делается это через «Сервис — Массовое изменение товаров». На первой вкладке «Условия изменения цен на» установить галочку «Изменить процент продавца» и установить нужный процент.

ВНИМАНИЕ! Если Вы сейчас нажмете кнопку «ОК», то указанный Вами процент проставится ВСЕМ товарам! Чтобы выбрать конкретные товары или группу товаров, перейдите на вкладку «Товары категории» и снимите галочку «Все». Далее, также галочками, укажите товары/группы товаров, которым хотите установить текущий процент комиссии.

В данном случае мы указали следущее — группе товаров «Vivid auto» установить комиссию продавца равным 10%. Если Вы хотите не всей группе, а только конкретным товарам, то снимите галочку «Все» на панели товаров справа, и отметьте галочками нужные товары.

На этом с настройкой закончено. Довольно просто занятие, и займет у вас немного времени. Далее — программа Shopuchet, все сделает сама.

Теперь при каждой продаже, программа будет вычислить сумму, положенную продавцу и начислять ее на день выплаты, в нашем случае — на ближайшее воскресенье. Например, сегодня понедельник, 10-ое июня, с каждой продажи программа будет плюсовать комиссию продавца на воскресенье, 16-ое июня. Увидеть это Вы можете в меню «Касса — Расходы», выставив период дат с 10.06 по 16.06.

При дальнейших продажах эта сумма будет увеличиваться. Со следующего понедельника, вся зарплата продавца будет плюсоваться на следующее воскресенье и так далее.

Если по каким-то причинам, Вы не хотите начислять продавцу процент, то нужно указать это в карточке сотрудника. Для этого, нужно зайти в «Справочники — Справочник сотрудников» и установить галочку «Не начислять процент с продажи».

На этом все, надеемся, что написано было понятно и статья окажется для Вас полезной.

Успехов Вам в бизнесе, друзья!

Опубликовано

Справочник сотрудников в программе для магазина

Всем доброго времени суток, уважаемые Друзья!

Сегодня речь пойдет о справочнике сотрудников, где Вы можете указывать своих работников и их данные.

Находится он в меню «Справочники — Сотрудники». Здесь вы можете заводить новых сотрудников и разграничивать права доступам между ними, а также ставить пароль на вход в программу.

Программа Shopuchet не запрашивает пароля до тех пор, пока нет пользователей. Как только появится пользователь с паролем, или пользователей станет больше одного, программа будет запрашивать выбор пользователя и пароль при входе.

Сотрудников может быть сколь угодно много. Для добавления нового сотрудника нажмите кнопку «Добавить».

справочник сотрудников

Поле «ФИО (для документов)» служит для заполнения финансовых документов (счета на оплату и счета-фактуры) и обязательно для заполнения.

Поле «Должность» выбирается из списка, который изначально пуст. Пользователь может заполнить его вручную, при помощи кнопки «Плюс». Отразится следующее диалоговое окно.

создание новой должности

По нажатию на кнопку «ОК» новая должность появится в поле «Должность».

Отметка «Руководитель организации» — поставьте ее, если вносите руководителя, данный сотрудник будет автоматически подставляться в финансовых документах как руководитель компании.

Отметка «Главный бухгалтер» — поставьте ее, если вносите главного бухгалтера, данный сотрудник будет автоматически выходить в финансовых документах как главный бухгалтер компании.

Поле «Пароль» — вносите пароль для входа в систему. Можете оставить это поле пустым, если посчитаете нужным.

На вкладке «Права» вы можете задать права на определенные пункты меню, которые необходимы пользователю.

раздача прав сотрудникам магазина

О раздаче прав сотрудникам и на что это влияет очень подробно рассказано в статье «Разграничение прав по сотрудникам. Как скрыть лишние меню?».

По нажатию на кнопку «ОК» в справочнике появится новый сотрудник.

После всех этих манипуляций в системе изменится процедура входа в программу.  Теперь для входа в систему пользователь должен будет выбрать себя из списка и ввести свой пароль. После входа пользователю будут доступны только те пункты меню, которые указаны у него в правах.

На этом все, спасибо за внимание, и, конечно же, Удачи Вам в Бизнесе!

Опубликовано

Печать документов от имени разных компаний.

Всех приветствую, друзья!

В данной статье речь пойдет о такой ситуации, когда владельца бизнеса несколько компаний. К примеру у него есть ИП, по которому он продает один вид товара, и  есть ТОО, по которому он продает совсем другой товар. При этом работать он хочет в одной базе, вести весь товар и клиентов в одном месте, но вот финансовые документы, как ни крути, нужно печатать разные. То есть от имени разных компаний.

Для таких случаев в программе учета Shopuchet предусмотрен функционал «Режим нескольких компаний». Для включения данного режима нужно пройти в «Настройки» приложения и поставить галочку напротив поля «Режим нескольких компаний».

режим нескольких компаний

После этого в окне справочника «Моя фирма» появится новая вкладка «Компании».

новая вкладка компании

Галочка «По умолчанию» означает, что данная компания будет по умолчанию выбираться программой для печати финансовых документов. Но у пользователя всегда есть возможность выбрать другую фирму.

Кнопка «Удалить» доступна только если в базе данных больше одной компании.

Для добавления новой организации необходимо нажать кнопку «Добавить». Новая компания автоматически добавиться с названием «Новая фирма».

создание новой компании

Для редактирования ее реквизитов нужно пройти на вкладку «Реквизиты». Вообще на вкладке «Реквизиты» отражаются данные той компании, на которой стоит курсор в данный момент курсор на вкладке «Компании».

курсор на выбранной компании

реквизиты другой выбранной компании

После заполнения реквизитов надо нажать кнопку «Сохранить», только после этого реквизиты новой компании сохранятся в базе данных. Подобным образом пользователь может добавить сколько угодно фирм.

Также пользователь может изменить компанию по умолчанию, для этого надо пройти на вкладку «Компании», встать на нужную фирму и, поставив галочку «По умолчанию», нажать кнопку «Сохранить». На примере ниже фирмой по умолчанию стала «Новая фирма».

компания выбранная по умолчанию

Теперь при печати финансовых документов, к примеру счет на оплату, будет по умолчанию выбрана компания «Новая фирма».

счет на оплату от фирмы по умолчанию

Но при этом пользователь может выбрать любую другую компанию из списка.

режим нескольких компаний

На этом все, дорогие друзья! Удачи Вам и успехов в бизнесе!

Опубликовано

Производство товара. Режим «Производственный цех или пекарня».

Всем доброго дня! Сегодня поговорим о собственном производстве товара и о том, как вести учет подобного процесса.

Если при магазине/складе имеется собственное производство, то можно настроить учет производственных изделий.

К примеру магазин хлебобулочных изделий, который продает такие товары как там могут быть следующие товары — булочки, пирожки, хлеб и т.д. Все эти продукты состоят из теста, а тесто, в свою очередь состоит из муки. В добавок ко всему, магазин может продавать муку и тесто как отдельные товары, получая с них дополнительную прибыль. На такие случаи программа Shopuchet позволяет создавать полуфабрикаты (тесто) и готовые продукты (булочки) на основе простых товаров (мука).

Для примера имеются следующие простые товары — мука, сахар, яйца, повидло и мак.

список элементарных товаров

Чтобы создать продукты — тесто и булочки — вначале нужно включить режим «Производство (цех, пекарня)» в конфигурации магазина. Делается это в меню «Настройка -> Настройка приложения». Далее запустить окно для создания нового товара и перейти на вкладку «Составной товар», теперь в нижнем раскрывающемся списке будет 4 пункта: «Обычный товар», «Составной товар», «Продукт (полуфабрикат)» и «Составной продукт».

«Продукт (полуфабрикат)» — это продукт, который производится только из простых товаров, в его состав могут быть включены только несоставные, обычные товары. К примеру тесто — в его состав могут быть включены мука, сахар и яйца.

«Составной продукт» — это продукт, который производится на основе полуфабрикатов и простых товаров. К примеру булочка с повидлом — в ее состав могут быть включены тесто, сахар, повидло.

Для создания теста нужно выбрать пункт «Продукт (полуфабрикат)» и добавить необходимые комплектующие в состав. При добавлении можно указать количество данного товара в составе, а также его цену для текущего продукта. Например, мука в составе теста будет 0,75 кг. После всех манипуляций должно получиться следующее.

создание производственного товара

Если перейти на первую вкладку «Общие реквизиты», то можно заметить как автоматически пересчиталась и изменилась цена данного продукта. Она состоит из сумм цен всех составляющих и в отличие от «Составного продукта» доступна для корректировки.

карточка производственного товара

Готовый продукт булочка или хлеб создаются по аналогии, с тем лишь различием, что при создании товара, нужно выбрать пункт «Составной продукт». В данном случае при выборе комплектующих будут доступны полуфабрикаты, которые недоступны для товаров типа «Продукт (полуфабрикат)».

выбор товара для комплекта

После всех манипуляций должно получиться следующее.

состав производственного товара

После создания подобного рода товаров их можно запустить в производство.

Производство товара.

Товар можно производить в меню «Торговля — Производство товара». Этот функционал доступен только, если включен режим «Производство (цех, пекарня)» в конфигурации магазина.

В данном режиме можно производить готовые продукты или полуфабрикаты, при этом их количество на складе увеличивается, а количество составляющих, соответственно, уменьшается. Состав продукта, то есть какие товары нужны для его производства, задаются в «Справочнике товаров».

Для того, чтобы выпустить продукт необходимо нажать кнопку «Добавить», откроется окно следующего вида.

производство товара

выбор производимого товара

Где в выпадающем списке «Продукт» надо выбрать изделие, которое пользователь хочет произвести, а также задать его количество. Поле «Примечание» опционально и необязательно для заполнения. Из примера в главе «Составные товары и производимые продукты» в магазине есть продукт «Сдобное тесто», который состоит из муки, сахара и яиц, и «Булочка», который состоит из сдобного теста и повидла. Соответственно, для начала нужно произвести тесто.

состав производственного товара

Количество — 20 кг. В нижнем окне сразу отражаются необходимые товары и их количество для производства одной единицы теста. По нажатию на кнопку «Сохранить» запись о производстве появится в основном окне.

произведенный продукт

Программа сразу же просчитывает себестоимость продукта, исходя из себестоимост ингредиентов. Если пройти в «Справочник товаров», то можно увидеть, что остатки сдобного теста увеличилось на 20 кг, а остатки ингредиентов уменьшились, изначально муки было 100 кг, сахара 150 кг, а яиц 200 штук.уход комплектующих со склада

Далее можно уже производить булочки с повидлом, т.к. теперь есть все ингредиенты для этого. По той же аналогии, нажав кнопку «Добавить», в выпадающем списке выбрать «Булочка с повидлом» и внести количество. Если количества составляющих не будет хватать на складе — программа тут же сообщит об этом. К примеру, если ввести количество булочек 10000 штук и нажать кнопку «Сохранить» выйдет вот такое сообщение.

предупреждающее сообщение о нехватке товара

Исправив количество на 100 штук, и нажав на кнопку «Сохранить» запись о производстве отразится в основном окне.

список произведенных продуктов 2

Если пройти в «Справочник товаров», то можно увидеть, что остатки сдобного теста уменьшились на 5 кг, а повидла на 8 кг, а количество булочек увеличилось на 100 штук.

количество произведенных товаров на складе

Далее пользователь уже может продавать их, как обычные товары.

Удачи Вам и успехов в бизнесе!

Опубликовано

Составные товары. Создание составных товаров и их продажа.

Всем доброго дня!

Сегодня мы поговорим о составных товарах. Составной товар — это продукт, который состоит из нескольких простых товаров, и продается не как одна единица, а целым комплектом.

К примеру, имеются следующие товары — кофе рассыпной, стаканчик и крышка.

простой товар в справочнике

Эти три товара продаются всегда вместе, но вот приход по ним удобнее делать по отдельности. А каждый раз вносить их все в продажу не совсем удобно, потому был реализован функционал, позволяющий все три товара объединить в один продукт — «Кофе на вынос». Для этого нужно открыть окно для создания нового товара и перейти на вкладку «Составной товар». В нижней части экрана находится выпадающее меню с выбором двух значений — «Обычный товар» и «Составной товар».

создание составного товара

Выбрав второй пункт, необходимо затем, добавить товары в состав «Кофе на вынос». При добавлении можно указать количество данного товара в составе, а также его цену для текущего комплекта. Например, кофе в составе будет 0,15 кг, то есть 150 грамм.

выбор продукта для составного товара

Таким же образом можно добавить остальные две составляющие — крышка и стаканчик. После всех манипуляций должно получиться следующее.

конечный вид составного продукта

Если перейти на первую вкладку «Общие реквизиты», то можно заметить как автоматически пересчиталась и изменилась цена данного комплекта. Она состоит из сумм цен всех составляющих и недоступна для корректировки. Чтобы откорректировать цену комплекта — надо изменить цену одного из товаров, входящих в комплект.

общие реквизиты составного товара

Теперь при продаже данного комплекта в накладную будет автоматически добавляться весь состав — кофе, крышка и стакан. А количество составного товара определяется наименьшим количеством одного из составляющих. К примеру, если стаканчиков на складе 100 штук, крышек 50 штук, а кофе 30 килограмм, то количество товара «Кофе на вынос» будет составлять 50 штук.

Перейдем непосредственно к продаже созданного комплекта. При добавлении подобного товара в накладную в «Режиме продавца» автоматически добавится весь комплект — кофе, крышка и стакан. Причем в таком количестве, в каком задано в составе товара «Кофе на вынос».

как добавить составной товар в корзину

Если вдруг на комплект «Кофе на вынос» скидка, к примеру 10%, то цена каждого товара в комплекте пересчитывается и автоматически приводится в соответствие. На примере ниже при начальной цене 1095, комплект имеет конечную цену 985.5, при скидке 10%.

скидка при продаже составного товара

Таким вот образом пользователь может настроить себе какие угодно товары.

Удачи Вам в бизнесе!

 

Опубликовано

Учет кросскодов в магазине автозапчастей

Всем доброго времени суток!

Как известно, в учете магазина автозапчастей широко используются кросскода. Кросскод это код аналогичных автозапчастей других производителей. К примеру, у нас имеется оригинальная запасная часть фирмы Bosch, и ее аналог (дубликат) фирмы Xanion, но в два раза дешевле. На дубликате будет указан код (артикул) оригинальной запчасти. Начиная с версии 1.0.0.124 наша программа позволяет учитывать данные кросс-кода, дает возможность видеть все аналоги оригинальных автозапчастей и даже вести поиск по ним.

Для включения данного режима необходимо пройти в настройки программы и на вкладке «Общее» в поле «Конфигурация» выбрать «Магазин автозапчастей». Перезапускать приложение после этого не нужно.

crosscode-min

После выбора конфигурации в карточке товара появится дополнительная вкладка «Кросскода», куда можно добавить эти самые коды. Количество кодов неограниченно, к одной детали можно добавить сколь угодно кросс-кодов.

crosscode-guide-min

Теперь при поиске оригинальной запчасти по артикулу, программа для учета выдаст все товары, у которых данный артикул стоит в виде кросс-кода, то есть дубликаты запасных частей.

crosscode-search-min

Также в «Режиме продавца»:
1) поиске товара по артикулу оригинальной запасной части, программа выдаст дополнительно все товары, у которых данный артикул стоит в виде кросс-кода, то есть запасные части-аналоги.
2) доступная дополнительная кнопка «Найти аналоги». Если встать на оригинальную запчасть и нажать кнопку, то программа выдаст опять же все аналоги данной запасной части.

Данная функция очень удобна при поиске товара по штрихкоду. Если отсканированного товара нет в наличии, то нажав кнопку можно найти доступные дубликаты запасных частей.

показать дубликаты запасных частей

Надеемся, что этот функционал значительно облегчит Вам жизнь!

Успехов Вам в бизнесе!

 

Опубликовано

Разбиение по складам в программе для магазина/склада

Всем доброго времени суток, друзья!
Очень редко бывает, что магазин состоит из одной торговой точки. В основном торговая компания, пусть даже и маленькая, состоит из нескольких торговых точек или складов. В каждой торговой точке свои остатки товаров, а еще есть склад, в котором хранится основной товар.
Как быть?
Для учета такого режима работы в программе предусмотрена опция «Разбиение по складам». Пользователь может создать в программе несколько складов и вести в каждом складе свои остатки.
Для создания склада необходимо зайти в справочник «Моя фирма» в нижней части окна перейти на вкладку «Склады».
razbienie-po-skladam-1

По умолчанию в программе уже задан один склад — «Основной склад», его нельзя удалить, можно лишь отредактировать его название. Допустим, у нас есть один склад и две торговые точки — магазин на улице Гагарина, и магазин на улице Мира. Для создания складов нажмите кнопку «Добавить».

razbienie-po-skladam-2

Пользователь может удалить склады (кроме Основного), либо отредактировать им названия. После создания складов нажимать на кнопку «Сохранить» необязательно.

После создания складов в пунктах меню «Торговля» и «Сервис» появятся новые подпункты. В «Торговле» появится два подпункта — «Перемещение на др. склад» и «Приход с др. склада». В «Сервисе» появится один подпункт «Склады», в котором пользователь сможет переключаться между складами.

Продажа и закупка товара.

С данного момента все операции над товаром (продажи, закупки, возвраты, списания и т.д.), а также финансовые операции осуществляются в текущем складе. Изменяется остаток товара в текущем складе, деньги приходят/уходят с кассы текущего склада. Единственное исключение — расчетный счет, средства на нем едины на весь магазин.

Текущий склад отражается в самой нижней панели основного окна программы, а также выделяется в меню «Сервис — Склады».

razbienie-po-skladam-3

В «Справочнике товаров» остаток товаров отражается именно по текущему складу.

Переключение между складами.

Пункт меню «Сервис — Склады» позволяет переключаться между складами. Стоит просто щелкнуть по «Магазин на Гагарина», и программа переключиться на данный склад.

razbienie-po-skladam-4

И теперь все остатки по товарам/кассе будут отражаться по «Магазину на Гагарина», и все финансовые операции будут проходить по этому складу.

Привязка пользователя к складу.

Если все ваши торговые точки соединяются к одной базе данных, и у вас есть пользователи (сотрудники) программы, то можно назначить каждому сотруднику определенный склад. И тогда при входе программа будет автоматически входить в тот склад, к которому привязан пользователь.

Например у вас есть продавщица Ирина, которая работает в магазине на Гагарина, и продавец Иван, который работает в магазине на Мира.

Для этого нужно зайти в справочник «Сотрудники» и при создании/редактировании данных сотрудников назначить им определенный склад в поле «Склад по умолчанию».

razbienie-po-skladam-5

С данного момента пользователь Иван при входе будет автоматически попадать на склад «Магазин на Мира».

Перемещение товаров между складами.

Рассмотрим такой вариант, когда с «Основного склада» нужно переместить товары в магазин на Гагарина. Для этого предусмотрен режим «Торговля — Перемещение на др. склад».

Естественно, что для перемещения товара с «Основного склада», этот склад должен быть текущим.

razbienie-po-skladam-6

В верхнем окне отражается информация о так называемых накладных — номер, склад-получатель, дата, способ расчета, сумма и так далее. В нижнем окне расположены детали накладной — товар, его количество, цена, сумма и прочее.

Для оформления перемещения товара нажмите кнопку «Добавить». Откроется диалоговое окно накладной.

razbienie-po-skladam-7

Где необходимо выбрать склад-получатель, дату и время накладной.

После заполнения данных накладной, необходимо добавить туда товары. Для этого нажмите кнопку «Добавить товар». Откроется окно следующего вида.

razbienie-po-skladam-8

Поле «Поиск» предназначено для поиска товара в выбранной категории, если выбрана категория «Все товары», то поиск идет по всем товарам, если выбрана категория «Конструкторы», то поиск идет только среди конструкторов.

Поле «Фильтр» определяет по какому полю идет поиск и может принимать значения:

— поиск по всем полям одновременно;

— поиск по наименованию;

— поиск по артикулу;

— поиск по номенклатурному номеру;

— поиск по штрихкоду.

Далее следуют два окна, в левом расположены категории товаров, в правом сами товары. Вы можете изменять размер окон, сдвигая разделительную полосу между ними вправо или влево.

Ниже пользователю нужно ввести количество передаваемого товара. В качестве «Цены» тут указана цена последней закупки товара.

Отметка «Закрывать окно после добавления товара в накладную» — если отмечена галочкой, то окно автоматически закрывается, как только товар был добавлен в накладную, и пользователь возвращается в накладную.

Добавить товар в накладную можно 4 способами:

1) двойным нажатием по товару;

2) нажатием на клавишу Enter;

3) нажатием на кнопку «Добавить в накладную»;

4) при помощи сканера штрихкода — просто проведите товар через сканер.

После добавления всех товаров в накладную, пользователь закрывает окно кнопкой «Закрыть» и возвращается в накладную.

razbienie-po-skladam-9

На данный момент у нас в накладной конструктор «Башенный кран» в количестве 10 штук по 3200, и «Мишка Тедди» в количестве 10 штук по цене 2300.

Итоговая сумма — 55000.

После всех манипуляций, чтобы осуществить перемещение товара, НЕОБХОДИМО НАЖАТЬ кнопку «ОК». Если вы нажмете «Отмена» или просто закроете окно, то передача НЕ БУДЕТ произведена и все ваши труды пойдут насмарку.

После нажатия «ОК» накладная появится в общем списке.

razbienie-po-skladam-11

Если перейти на склад «Магазин на Гагарина», то данное перемещение пользователь может увидеть в пункте меню «Торговля — Приход с др. склада».

razbienie-po-skladam-12

В данном меню, пользователь может удалить приход с другого склада. В этом случае остатки товара снова возвращаются на склад-поставщик.

Отчетность.

При работе с несколькими складами в фильтре всех отчетов появляется дополнительная вкладка «Склады».

razbienie-po-skladam-13

В данной вкладке пользователь выбирает по какому складу построить отчет. Можно построить по одному конкретному, либо по всем сразу. По умолчанию галочкой отмечается склад, в котором находится пользователь, то есть текущий.

В заголовках отчетов, в свою очередь, отражается наименование склада, по которому был построен отчет.

razbienie-po-skladam-14

Надеемся, что данная статья поможет Вам выстроить грамотный и правильный расход/приход товаров между складами.

Успехов Вам в бизнесе!