Сотрудников вашего салона нужно заносить в справочник «Сотрудники». В нём должны содержаться все ваши сотрудники, разделённые, как и в случае со справочником «Клиенты», на различные категории.
Сначала нужно создать запись, под которой вы будете заходить сами, либо же ваше доверенное лицо. Этой записи будет доступен полный функционал и все права.
Добавление сотрудников: руководитель
Нужно нажать на «Добавить папку» и ввести наименование категории, после чего выбрать тип «Руководители организации» и нажать «ОК».
Категория создана, кликнув на неё, нажмите «Добавить сотрудника».
Введите в окне требуемые данные и должность – её можно выбрать из списка, если же он пустует, можно добавить должность, нажав на находящуюся справа от графы «Должность» кнопку, на которой изображён плюс.
Важно поле «График работы» – по нему программа автоматически составит расписание на месяц. Если предполагается работа других людей в программе, необходимо придумать пароль. Вкладка «Права» пока что не понадобится, поскольку по умолчанию сотрудник создаётся со всеми правами.
Бухгалтер
Также нажимаем на «Добавить папку», создаём категорию «Бухгалтера», и выбираем тип «Бухгалтера». Добавляем сотрудника и заполняем реквизиты. Отличие в том, что здесь нужно поставить галочку «Главный бухгалтер», а также в том, что нужно перейти во вкладку «Права» и отметить там те права, которые потребуются бухгалтеру для выполнения работы.
Мастер
Создаём категорию «Мастера по маникюру», нажав кнопку «Добавить папку», выбираем тип «Мастера». ОБЯЗАТЕЛЬНО поставьте отметку «Мастера», иначе расписание мастеров не будет формироваться. Нужно будет определить услуги, которые будет оказывать эта категория. Это необязательно, но облегчит работу в режиме «Расписание мастеров». После нажатия на «Добавить» вы увидите окно со списком тех категорий услуг, которые были внесены в «Справочник услуг». К примеру, если вы завели категорию «Мастера по маникюру», маникюр добавляется как категория услуг.
Теперь добавляем сотрудника в эту категорию:
Нужно перейти во вкладку права и оставить только те, которые понадобятся создаваемому сотруднику. О том, как это сделать подробно расписано ЗДЕСЬ.
Затем указать все данные во вкладке зарплата.
В поле «Фиксированная ставка» указывается сумма, начисляемая за рабочий день, либо за час работы.
Следующее поле – «Процент от продаж», в нём указывается, какой процент получает сотрудник от сделанной продажи. По умолчанию стоит задаваемый всем услугам или товарам процент, но его можно менять для каждого отдельного случая.
«Ежедневный бонус» начисляется после того, как сотрудник продал товаров или оказал услуг на определённую сумму, которую можно установить здесь же, как и размер бонуса. Можно установить несколько пороговых сумм для получения бонуса, например, указать фиксированные бонусы в 2 000 и 3 000 рублей, которые будут достигаться при выручке, превысившей 200 000 и 300 000 рублей соответственно.
Можно редактировать каждого сотрудника, создавая новых на основе имеющихся, или удалять их.
В результате получится такая картина:
Вход в программу
В программе теперь не один сотрудник, так что при каждом запуске будет показываться окно с выбором. Пользователь должен выбрать свой профиль из списка и ввести пароль:
На этом с настройкой всё, успехов в бизнесе и до новых встреч!