Здравствуйте, друзья!
Сегодня речь пойдёт о случае, когда владелец бизнеса имеет сразу несколько компаний. Например, у него может быть ИП для продажи одного товара, и ТОО для продажи другого – такое случается нередко. При этом работать удобнее в одной базе, ведя товар и клиентов с помощью одной программы. Но документы печатать необходимо от имени разных компаний.
В программе Shopuchet имеется «Режим нескольких компаний» специально для таких случаев. Чтобы активировать его, зайдите в «Настройки» и поставьте галочку рядом с полем «Режим нескольких компаний».
Когда это будет сделано, в справочнике «Моя фирма» появится вкладка «Компании».
На изображении сверху можно увидеть, что в поле «По умолчанию» стоит галочка – это означает, что программа будет выбирать именно эту компанию при печати документов, и, если потребуется напечатать документ для другой компании, нужно будет просто выбрать ее из списка.
Если в базе данных две и больше компании, становится доступной кнопка «Удалить».
Нажатием на кнопку «Добавить» можно добавить в список новую компанию. Автоматически она будет названа «Новая фирма».
Чтобы отредактировать её реквизиты, выделите её во вкладке «Компании» и перейдите на вкладку «Реквизиты».
Когда реквизиты будут заполнены, нажмите на «Сохранить» – и они сохранятся в базе данных. Так вы можете добавить любое число новых компаний.
Если на вкладке «Компании» встать на другую компанию, то будут отражаться ее реквизиты.
Во вкладке «Компании» вы можете поменять компанию по умолчанию – просто выделите нужную, поставьте галочку в поле «По умолчанию» и сохраните действие нажатием соответствующей кнопки. Так, на изображении ниже мы сделали компанией по умолчанию «Новую фирму».
Теперь, когда документы будут отправляться на печать, по умолчанию на них будут ставиться реквизиты «Новой фирмы».
Но вы всегда можете поменять компанию при помощи выпадающего списка:
По данной теме всё, успехов!