Сегодня у нас нет одной большой темы, вместо этого мы рассмотрим разные полезные мелочи, применяя которые вам будет удобнее работать с нашими программами. Любая из них позволяет делать следующее:
— фильтрацию и сортировку данных;
— настраивать столбцы, скрывая ненужные, менять их местами;
— настраивать ширину столбцов, сообразуясь с тем, сколько данных в них нужно вписать;
— выгружать данные в Excel.
Все сделанные настройки будут сохранены, а значит, нет необходимости заниматься настройками столбцов каждый раз.
Фильтрация и сортировка
Сортировка
Вы можете отсортировать данные по любому значению в любом окне – для этого нужно нажать на заголовок соответствующей колонки, и данные будут отсортированы по ней. К примеру, если вы хотите отсортировать товары в справочнике по наименованию, нужно кликнуть на «Наименование», и все данные будут выстроены именно по нему
Фильтрация
Если вы видите рядом с заголовком колонки стрелочку, это значит, что можно настроить для неё фильтр. К примеру, если поступление товара происходило с первого по пятое июля, и вам нужно отразить лишь тот товар, который поступил четвёртого – щёлкаете на стрелочку и выбираете четвёртое июля в появившемся списке.
Готово – теперь видны лишь те товары, которые поступили в выбранную дату, а какую именно дату вы выбрали видно снизу. Если щёлкнуть на крестик рядом с ней, то фильтр перестанет работать и все товары вновь начнут отображаться.
Доступна фильтрация и по нескольким колонкам сразу.
Группировка данных
Также программа имеет функцию группировки данных в формах, имеющих серое поле сверху (выделено красным на рисунке).
Группировка может выполняться по любой выбранной колонке. К примеру, чтобы сгруппировать по дате продажи, нужно будет навести курсор на заголовок, зажать левую кнопку мыши и перетащить его в серую область.
Готово – данные сгруппированы.
Можно делать группировку и по нескольким полям одновременно.
Для отмены группировки нужно проделать ту же операцию в обратном порядке, перетащив заголовок обратно на его место.
Настройка столбцов
Колонки можно менять друг с другом местами или скрывать ненужные. Чтобы поменять колонку с другой, нужно навести курсор на заголовок, зажать левую кнопку мыши, и потянуть его в нужную сторону.
На изображении показано, что мы перемещаем «Колонку» штрихкод влево.
Чтобы скрыть колонку, следует, в любом месте с данными, правой кнопкой вызвать контекстное меню и выбрать настройку столбцов.
Справа снизу вы увидите «корзину» – в нее нужно будет перенести те столбцы, которые вы хотите скрыть. Перенос делается так же – перетаскиванием заголовка с зажатой левой кнопкой мыши.
Если нужно отменить скрытие, то, опять-таки, операция делается в обратном порядке и столбец возвращается из «корзины» обратно на место.
Автоматическая ширина столбцов
Если столбец слишком узок или широк, можно подобрать его ширину под объём данных.
Курсор наводится на конец заголовка, пока не примет форму двух стрелочек 
, глядящих в противоположные стороны и производится двойной клик левой кнопкой мыши, точно такой же, как при запуске программы – и столбец будет автоматически расширен так, чтобы оптимально вместить заголовок.
Сохранение данных в Excel
Вы можете сохранить для Excel любое окно с данными. Нужно просто нажать правую кнопку мыши на области с нужными данными, и выбрать «Сохранить выделенное». Можно также выбрать вариант «Сохранить всё», тогда сохранена будет страница целиком.
После этого появится окно выбора каталога, в который будет сохранён файл.
Вот такие полезные «фишки» имеются в наших программах. Используя их, мы можете работать быстрее и эффективнее.
Удачи в делах!