Снова здравствуйте, друзья!
Чтобы программа Shopuchet автоматически начисляла заработную плату, проценты от продаж и бонусы сотрудникам, необходимо указать их при заведении сотрудников. Данный функционал можно найти, открыв пункт меню «Касса» и далее «Заработная плата».
Откроется раздел, в котором можно контролировать начисление и выплату зарплат, в нём имеется две вкладки: «Зарплата» и «Рабочие дни». Рассмотрим их.
Вкладка «Зарплата»
В этой вкладке вы можете видеть список ваших сотрудников, а также заработную плату, которая была им начислена и выплачена за текущий и предыдущий периоды. В последней колонке указан остаток, причитающийся сотруднику.
Слева сверху можно выбрать временной отрезок для расчётов – это может быть неделя, месяц, год или иной период, определить который можно, указав даты начала и завершения нужного периода.
В окне справа приводится подробная информация по зарплате выбранного сотрудника. Графа «наименование» означает здесь наименование той услуги или товара, за продажу которой сотрудник должен получить установленные проценты, а «Цена» – цену данной услуги или товара.
При помощи кнопки «Выплата ЗП» сотрудникам может выплачена зарплата. Чтобы сделать это, нужно выделить того сотрудника, которому будет сделана выплата, и нажать на кнопку. Появится окно, в котором следует выбрать способ выплаты (либо безналичный перевод, либо выдача наличных с кассы), и её сумму. Здесь же выводится остаток, положенный сотруднику.
В нашем случае выбран вариант выплаты наличными в кассе – при нажатии на «ОК» произойдёт списание денег из кассы, а запись об этом появится в подпункте меню «Касса – Расходы». Во вкладке зарплата появится информация о сделанной выплате:
Что до кнопки «Бонусы всем», с её помощью выплачиваются бонусы сотрудникам, имеющим заполненный бонус в «Справочнике бонусов». К примеру, если заполнен соответствующий бонус, директор может получать ежедневную выплату в размере 400 рублей, если выручка за этот день превысила 100 000. О том, как это оформлять, рассказано в статье «Заведение сотрудников в программе для салона красоты».
При нажатии на кнопку «Бонусы всем», начисляются все оформленные бонусы за выбранный период. Программа проведёт проверку за каждый день периода, и за те дни, за которые выручка превысила 100 000, начислит директору бонус в 400 рублей, а также и все остальные бонусы другим сотрудникам. Перед начислением вас ещё раз спросят, действительно ли вы хотите сделать это.
Когда операция будет выполнена, все начисленные бонусы начнут отображаться в списке выплат, в графе «Наименование» у них будет указано «Премия».
Наконец, при помощи кнопки «Отменить» можно удалить начисленную премию или выплаченную зарплату.
Вкладка «Рабочие дни»
В ней мы видим график работы всех сотрудников. В начале каждого месяца он составляется программой автоматически.
Цвета на графике значат следующее:
голубой – рабочий день;
зелёный – уже отработанный день;
красный – отгул;
горчичный – больничный;
жёлтый – отпуск;
серый – ранее считавшийся отработанным день, за который по тем или иным причинам было решено удалить отметку об отработке; соответственно, сотрудник лишается зарплаты за этот день.
Указанное в каждой ячейке количество часов работы ставится программой автоматически, исходя из того, какой режим работы имеет салон. В данном случае это 10 часов, но эту цифру для каждого дня можно поменять, как и вообще указать нерабочий день вместо рабочего – для этого нужно выделить необходимую ячейку и отредактировать информацию в ней.
Cлева сверху имеется кнопка «Переформировать расписание», с её помощью можно перестроить его в ручном режиме. Это нужно, если работа салона перестраивается по ходу месяца. Например, если до 5 декабря салон работал с 11 до 21 часа, а с этого числа начнёт закрываться на час раньше, следует нажать на колонку любого сотрудника за пятое число и нажать на «Переформировать расписание», после чего изменить время. Расписание будет изменено именно с того числа, на котором стоит курсор.
На этом сегодня всё, составляйте оптимальное расписание, которое поможет добиться успеха!