Как правило, магазин включает в себя минимум 2 торговые точки и более. Также есть главный склад и промежуточные склады при торговых местах. Для управления такой моделью товарооборота нужно знать, как вести учёт с помощью специальной программы для складов и магазинов.
Как создать и управлять складами?
Для такой схемы работы предусмотрена функция в программе «Разбиение по складам». Можно создать несколько складов и вести остатки по каждому складу/торговой точке отдельно. Для этого нужно зайти в справочник «Моя фирма», и затем в нижней части окна и кликнуть по вкладке «Склады».
Один склад задан в программе по умолчанию. Он основной и удалить его нельзя, только лишь отредактировать название. Для создания дополнительного склада, нужно щёлкнуть на иконку «Добавить» на панели инструментов.
Все созданные склады, помимо основного, можно редактировать и удалять. Созданный склад сохраняется в системе автоматически.
Сразу по добавлению нового склада, в меню «Сервис» и «Торговля» будут доступны новые пункты меню. В «Сервисе» появится кнопка «Склады» (позволит переключаться в управлении между вашими складами). В «Торговле» станут доступны функции «Приход с др. склада» и «Перемещение на др. склад».
Как закупать и продавать товар в режиме нескольких складов?
Теперь все операции с товаром, кроме расчётного счёта, делаются через текущий склад. Средства на расчетном счете едины для всего магазина. Текущий склад можно найти в нижней панели основного окна этой программы или в «Сервисе», иконка «Склады». Там также можно переключаться между разными складами.
«Справочник товаров» отображает остатки именно по текущему выделенному складу.
Как осуществить привязку пользователя к складу?
Все торговые точки соединяются общей базой данных, поэтому для удобства нужно привязать сотрудников разных магазинов к «своим» складам. Тогда при входе в систему разных сотрудников, у них будет отображаться информация только по своему складу, с которым он работает. Заходим в справочник «Сотрудники» и назначаем каждому сотруднику свой склад в поле «Склад по умолчанию».
Как перемещать товары между складами?
Чтобы перемещать товары с одного склада на другие, нужно воспользоваться функцией «Перемещение на др. склад» в меню «Торговля». Заранее отметим, что склад, с которого будет перемещаться товар должен быть текущим.
Информация по накладной располагается снизу и сверху. В нижнем окне показан номер, склад-получатель, способ расчёта, дата, сумма и прочее. Нижнее окно содержит информацию о товаре: количество, стоимость, доставка, цена и прочее.
Для начала перемещения нужно нажать на иконку «Добавить», после чего откроется диалоговое окно. Там выбираем время и дату для накладной, а также склад, который будет принимать товар.
Далее в накладную добавляются товары – иконка «Добавить товар». В следующем окне нужно задать поиск товара по выбранной категории. Если выбраны «Все» товары, то поиск также будет осуществляться со всего ассортимента.
В поле «Фильтр» можно сократить поле поиска до следующих значений:
— все ряды;
— наименование;
— артикул;
— номенклатурный номер;
— штрихкод.
Ниже фильтра находятся два окна: справа будут отображены товары, слева – категории товаров. Ниже вводится количество товара, который нужно передать. Цена определяется ценой последней закупки. Если на отметке «Закрывать окно после добавления товара в накладную» не снята галочка, то после добавления товара в накладную, окно закроется автоматически.
Чтобы добавить в накладную товар, можно:
— кликнуть по нему двойным нажатием;
— нажать Enter;
— нажать иконку «Добавить в накладную»;
— провести товар через сканер штрихкода.
Далее пользователь возвращается в меню накладной.
Пример: в накладной детский конструктор 5 штук по цене 2000 и мягкий мишка 4 штуки по 2500. Общая сумма – 20000.
Важно после всего сделанного нажать на иконке «ОК». В противном случае передача не будет осуществлена, если нажать отмену или закрыть окно. Если всё сделано правильно, то накладная будет отражена в общем списке.
Если в меню «Сервис» перейти на склад получатель, то в пункте «Торговля» будет отображаться «Приход с др. склада». Здесь также можно удалить этот приход с другого склада – тогда остатки товара вернуться на склад поставщика.
Как ведётся отчетность?
Отчёт можно сделать либо по выбранному пользователем складу, либо по всем. По умолчанию будет строиться отчет по складу, в котором находиться пользователь. В заголовке «Отчёт» будет отображаться наименование того склада, по которому был составлен отчёт.
Наименование склада, по которому был сформирован отчет, будет отражено в заголовке отчета.
На этом все, успехов Вам и удачи в бизнесе!