И вновь здравствуйте, друзья!
Нашей сегодняшней темой будет новая появившаяся в программе Shopuchet функция – выгрузка оперативных данных в облачный сервис.
Эта функция принесёт пользу тем владельцам бизнеса, которые редко лично появляются в своих магазинах, переведя бизнес в режим «автопилота», но всё же хотят оставаться в курсе того, как идут дела. Если вы уехали в командировку, или и вовсе, как отправились на Бали полгода назад, так до сих пор и не вернулись – она как раз для вас. Чтобы быть осведомлённым о делах вашей компании, нужно лишь один раз провести настройку программы, а потом следить за данными с ноутбука, планшета или смартфона.
Настраиваем автоматическую выгрузку данных
Выгружать данные мы будем на облачный сервис, например, Google Drive либо Dropbox. Если вы им ещё не пользуетесь, то нужно будет зарегистрироваться и установить приложение. В нашем случае задействован Google Drive. Когда приложение установлено, вы увидите, что в каталоге установки (в нашем случае им выступает рабочий стол) появилась ещё одна папка:
Её можно использовать как любую другую обычную папку. Разница в том, что все находящиеся в ней файлы будут сохраняться также в сервисе Google Drive.
Мы создали в Google Drive ещё одну папку «Данные», и будем сохранять рабочие файлы именно в неё – теперь нужно настроить Shopuchet, чтобы файлы из программы выгружались именно туда. Сохраняться они будут в формате Excel.
Откройте меню «Сервис – Выгрузка оперативных данных». Появится такое окно:
В нём имеется три поля:
- Выбор выгружаемых данных – можно выбрать продажи, остатки, или и то, и другое сразу.
- Интервал выгрузки – здесь широкий выбор интервалов, из них можно подобрать тот, который подходит для торговой точки больше всего.
- Выгрузить в – здесь нужно указать путь выгрузки, то есть ту папку, в которую мы будет выгружать файлы. В нашем случае это Рабочий стол/Google Drive/Данные.
Выгрузка настроена, и эти настройки будут сохранены нажатием на «Сохранить». При выборе интервального типа выгрузки первая выгрузка произойдёт в ту же минуту, а далее они начнут делаться в соответствии с установленным интервалом. Заходим в папку «Данные», и видим в ней файл:
Его название состоит из трёх частей:
- Данные о чём выгружены – в нашем случае это «Продажи».
- Наименование той торговой точки или склада, откуда пришёл отчёт – «Основной склад».
- Дата выгрузки информации.
Этот файл сохранён в облачном сервисе, и вы можете получить доступ к нему с любого устройства, имеющего доступ в интернет. Вместо облачного сервиса можно делать выгрузку в сетевую папку или на флэш-накопитель.
В том, случае, если у вас несколько разрозненных магазинов, и в каждом из них своя база, то с каждого магазина будет выгружаться одинаковый файл и Google Drive, в свою очередь, будет постоянно его перезаписывать. То есть с магазина на Гагарина выгрузился файл «Продажи Основной склад 17.04.2017», а через 15 минут с магазина на Виноградова тоже выгрузился такой же отчет и, соответственно, файл с Гагарина перезапишется и данные будут утеряны. Чтобы такого не произошло, можно в папке Google Drive создать подпапки с названиями магазинов и настроить программу на выгрузку в эти папки. Так и данные не будут теряться, и вам удобнее.
Надеемся, что это поможет вам контролировать продажи, и успехов как в бизнесе, так и в отдыхе!