Доброго времени суток всем!
В продолжение статей о финансовых документах сегодня у нас рассказ о доверенности на получение товара – объясняем, как создать её в программе Shopuchet.
Нередко у руководителя нет времени, чтобы самому ездить к поставщикам и забирать товар – ведь он руководитель, и у него много дел. Он поручает это сотрудникам, которые получают документ, подтверждающий их право забрать товар – то есть доверенность на его получение от имени руководителя.
Чтобы создать её в Shopuchet, нужно зайти в меню «Архив» и далее «Доверенности на получение товаров». Здесь собраны все составленные доверенности – и, важное отличие от документов, которые мы рассматривали в прошлых статьях – здесь же их можно не только просматривать, редактировать или удалять, но и добавлять новые.
Для этого нажмите на кнопку «Добавить», после чего откроется окно, в котором будут уже заполнены данные для формирования документа:
Нужно будет выбрать свою компанию в поле «Организация-получатель» и поставщика товара в поле «Поставщик», а в поле «Получатель (кому выдана)» указать сотрудника, на чьё имя оформляется доверенность.
Помимо вкладки «Документ», вы можете видеть на картинке сверху и вторую вкладку «Товары». Перейдя на неё, выберите товары, которые будут переданы поставщиком доверенному лицу.
С помощью имеющихся здесь кнопок «Добавить», «Изменить» и «Удалить» можно редактировать список товаров. Так, при нажатии на кнопку «Добавить» откроется список товаров для добавления.
Когда вся необходимая информация внесена, сохраните доверенность при помощи кнопки «Сохранить», иначе её нельзя будет распечатать. Затем нажмите кнопку «Печать», чтобы распечатать доверенность. После этого в таблице появится новый документ:
Режим нескольких компаний в одной программе.
В этом режиме несколько компаний могут быть внесены в одну базу данных и работать под управлением одной программы, а значит и печать документов из неё будет производиться для разных фирм. В разделе «Моя фирма» об этом рассказывается подробнее.
При включенном режиме нескольких компаний в финансовых документах появляется список компаний пользователя. Программа выбирает по умолчанию ту из них, у которой стоит признак «По умолчанию» в справочнике «Моя фирма», но вместо неё можно выбрать другую. Когда фирма выбирается из списка, реквизиты выбранной организации занимают положенное им место в документе.
Документ будет отпечатан с реквизитами выбранной компании.
По этой теме всё, надеемся, статья принесла вам пользу. Успешного ведения дел!