Здравствуйте, друзья!
В этот раз речь пойдёт о том, как вводить в программу Shopuchet товарный прайс-лист, ведь номенклатура товаров иногда достигает десятков тысяч позиций – не вводить же их все вручную! Для облегчения ввода в нашей программе имеется специальный режим под названием «Импорт товаров» – отыскать его можно в меню «Сервис». С его помощью можно вводить только товары, а вот их категории всё же придётся создавать вручную в «Справочнике товаров».
Файл может иметь какую угодно структуру, но в общих чертах должен быть примерно таким (в папке с программой ShopUchet есть шаблон, на который можно опираться, модифицируя его по своим потребностям):
С первыми четырьмя полями («Артикул», «Номенкл. Номер», «Штрихкод», «Наименование») всё ясно – нужно просто вводить соответствующие реквизиты товара.
А вот единица измерения, что важно, должна соответствовать БЕЗ ИЗМЕНЕНИЙ краткому наименованию нужной единицы, взятому из справочника «Единицы измерения».
С оптовой и розничной ценой тоже всё понятно – это цены, за которые предполагается продавать товар оптом и в розницу соответственно.
Если помимо внесения товара в «Справочник» нужно сразу же оформить его приход на склад, потребуется использовать и два других поля – «Остаток» и «Цена прихода». О них мы ещё поговорим чуть позже.
Приведённая картинка – только пример, при желании можно загружать и файлы отличной структуры, но при загрузке следует указать смысловую функцию каждой колонки.
Импорт товарной номенклатуры
Когда файл будет подготовлен, зайдите в подменю «Сервис» и выберите «Импорт товаров». Там вы увидите следующее:
Здесь следует сделать несколько операций:
- Указать местонахождение файла Excel.
- Отметить, с какой строки следует загружать данные, минуя ненужные.
- Нажать на загрузку.
Когда данные окажутся в таблице, отметьте колонки для загрузки в базу. Те столбцы, у которых отмечено «не грузить», не будут загружены.
Чтобы увидеть столбцы для загрузки, следует просто щёлкнуть по названию колонки – и можно будет выбрать нужное название. На изображении вы можете увидеть все столбцы, которые доступны для загрузки в текущей версии программы.
После того, как все колонки для загрузки будут выбраны, таблица станет выглядеть так:
Остаётся нажать «далее» и перейти к следующей вкладке. Первое поле сверху не несёт никаких неожиданностей – оно называется «Категория товара» и мы указываем в нём именно её, а вот о том, как работает обновление реквизитов товара, стоит немного поговорить. Когда товар импортируется, система делает проверку его артикула и штрихкода. Если такой артикул/штрихкод уже занесён в базу, выдаётся ошибка, после чего система продолжает работу, пропустив этот товар. Если же поставить отметку в этот пункт, система произведёт обновление реквизитов товара, поменяв наименование, розничную и оптовую цену, единицу измерения, и в базе будет значиться товар со старыми артикулом/штрихкодом, но с обновленными реквизитами.
С помощью этой функции удобно поменять цену сразу группе товаров, в то время как осуществлять это вручную крайне неэффективно и долго.
Если прайс-лист загружается вместе с приходом, то нужно указать также и поставщика.
Когда всё оформлено, можно нажимать на «Загрузить». В окне снизу будут указываться все детали загрузки: не загруженные товары, изменение реквизитов, ошибки.
Если после загрузки мы пройдём в категорию, то увидим, что она пополнилась новыми товарами:
Импорт с приходом
Теперь поговорим об оформлении товаров сразу с приходом и остатком. Делаем всё по прежней схеме, но вдобавок указываем:
- Значения для столбцов «Цена последней закупки» и «Остаток»
- Поставщика.
При загрузке товара программа проверяет, присутствует ли в базе его артикул/штрихкод. Если его нет, создаётся новый товар, если же есть, делается обновление реквизитов (при поставленной в соответствующее поле галочке).
Теперь, когда товар отмечен в базе, на склад осуществляется его приход по той цене и в том количестве, которые были вами указаны.
Для этого нужно загрузить подобный файл (в рассмотренном примере товары уже присутствуют в базе):
Накладную о закупке можно увидеть в режиме «Торговля – Приход товара»:
Режим «Аптека»
У программы есть специальный режим работы «Аптека». В нём появляется ещё два столбца, характерные именно для аптек. Это «Количество в упаковке» и «Страна-производитель». Обратите внимание – в первом из них не следует указывать числа через запятую или точку, необходимы лишь целые числа. То есть именно 20 таблеток на упаковку, а не 20,3.
На этом об импорте номенклатуры и приходных данных всё, надеемся, что эта статья упростит работу с программой и сэкономит немало времени! Успехов в работе и до новой встречи!