Здравствуйте!
На повестке дня новейшая версия программы для учета склада – 1.0.0.37! Какие же изменения внесли разработчики в эту версию, и какими усовершенствованиями порадует нас обновленный программный продукт?
В данный релиз добавлена долгожданная опция разграничения прав сотрудников магазина. Кроме того, у владельцев торговой точки появилась возможность скрывать от глаз определенных категорий работников те пункты меню, которые им не следует видеть.
Итак, вы являетесь владельцем магазина и приняли решение автоматизировать его работу. Для этих целей вами даже был приобретен программный продукт, обеспечивающий автоматизацию широкого спектра хозяйственных операций. В вашем подчинении находятся двое сотрудников. Один работник обеспечивает прием поступившего товара и его оприходование на складе, в случае необходимости также принимая возвращенный покупателями товар. На второго сотрудника возлагаются обязанности продавца, предусматривающие обслуживание клиентов и продажу им товаров. Каждому из этих работников нужен доступ лишь к тем пунктам меню, которые непосредственно связаны с его работой. В то же время, подчиненным не стоит видеть прочие пункты, например, «Справочники», «Касса», предназначенные для выполнения не входящих в их служебные обязанности операций. Таким образом, ваша задача – исключить возможность просмотра персоналом всех пунктов меню, кроме «Торговля – Режим продавца» и «Торговля – Приход товара».
Чтобы скрыть определенные пункты, прежде всего, вам необходимо создать собственную учетную запись и присвоить себе статус директора, тем самым получив все права на управление программой. Приложение разработано таким образом, что в системе должен быть зарегистрирован как минимум один пользователь, обладающий всеми правами. Перейдя в меню «Справочники – Сотрудники», нужно нажать на кнопку «Добавить». В открывшемся окне потребуется заполнить все предложенные графы, в том числе поле «Пароль», который отныне будет вашим ключом для доступа к программе учета. Затем внизу окна нужно выбрать вкладку «Права». Отметив все предложенные галочки, вы предоставите себе все доступные права. Для сохранения внесенных изменений следует нажать на кнопку «ОК».
С этого момента при каждом открытии/закрытии приложения вы сможете видеть приветственное окно, позволяющее выбрать сотрудника. Вы будете выбирать свою учетную запись и вводить собственный пароль доступа. Сохранив пароль в тайне, вы обезопасите свой бизнес от несанкционированных действий посторонних лиц, производимых из вашего профиля.
Аналогичным образом вам нужно будет создать учетные записи двух своих подчиненных, оставив во вкладке «Права» только те галочки, которые посчитаете нужными. В нашем случае для одного работника это будет «Приход товара», а для другого – «Режим продавца». Задав им пароли доступа, вы обеспечите целостность предоставленных каждому сотруднику прав: каждый из них теперь будет иметь собственный код доступа и видеть лишь предназначенные для его работы пункты меню.
При необходимости вы всегда сможете откорректировать список прав каждого подчиненного, а также добавить либо скрыть отдельные пункты меню. Для этого потребуется лишь выбрать сотрудника и нажать на кнопку «Изменить».
Мы искренне надеемся, что внесенные в программу изменения облегчат вашу повседневную работу и обеспечат полноценную автоматизацию магазина. А для максимального закрепления полученных знаний мы рекомендуем вам дополнительно просмотреть видеоурок.
Разграничение прав по сотрудникам. Как скрыть лишние меню от сотрудников магазина?
