Здравствуйте, друзья! С помощью нашей программы можно проводить ревизию товарных остатков, а также приходной накладной. С тем, как они выполняются, мы сегодня и разберёмся.
Ревизия остатков
Иногда в базе значится один объём остатков, а в действительности он совершенно иной – в этом случае для приведения данных в соответствие с реальным положением дел требуется проведение ревизии.
Чтобы выполнить её зайдите в меню «Сервис», выберите подменю «Ревизия», а затем «Ревизия товарных остатков/Накладной». Нажмите на кнопку заполнения таблицы, находящуюся на верхней панели управления. Появится окно, выберите в нём категории товаров, данные по которым необходимо сверить. Когда выбор будет сделан, программа заполнит таблицу:
Здесь мы видим две колонки: остатки по базе данных и находящиеся на складе в действительности.
Искать товар можно, введя его наименование, артикул или штрихкод в поле поиска. Если введённая комбинация имеется в артикуле одного товара и штрихкоде другого, то будут найдены оба товара.
Когда таблица заполнена, нужно выделить товар и ввести его реальное количество. Сделать это можно одним из двух способов:
- Ввести вручную цифры/установить нужное значение стрелками рядом с полем «Количество».
- Воспользоваться сканером штрихкода – сделать то же, что и при работе с терминалом сбора данных, то есть просканировать штрихкоды всех складированных товаров, и собрать информацию об их количестве.
Когда сканирование завершено, либо все цифры введены вручную, можно приводить базу в соответствие с фактическим положением дел, нажав соответствующую кнопку. Появится такое диалоговое окно:
Предоставляется выбор из трёх вариантов: либо провести все операции, то есть как приход товара на склад при его недостаче, так и списание при избытке; разрешить лишь приход; разрешить лишь списание.
Выбрав нужный вариант, нажимайте «ОК» – и система проведёт автоматическую корректировку остатков в базе данных. Теперь программа отражает фактическое состояние дел на складе.
Как вы можете видеть на изображении выше, есть два несовпадения остатков в БД и реальных – в БД значится 85 кукол «Барби», а на складе их 84, кукол «Кент» же значится 134, а в действительности их 135. После корректировки будет сделано одно списание по кукле «Барби» и один приход по кукле «Кент».
Как выполняется ревизия накладной
Иногда при сверке поступившего на склад товара с тем количеством, которое значится в выданной поставщиком накладной, обнаруживаются расхождения. Чаще всего они происходят даже не из-за недобросовестности со стороны поставщика, а просто из-за человеческого фактора, приводящего к ошибкам – какого-то товара приходит меньше, а какого-то наоборот больше.
Сверку можно не проводить вручную, автоматизировав её с помощью нашей программы. Процедура проводится по тому же алгоритму, что и уже изложенная, но теперь сравнивается сколько товара было указано в накладной с тем, сколько поступило в действительности.
Для проведения ревизии приходной накладной зайдите, как и в прошлый раз, в «Сервис – Ревизия товарных остатков/Накладной», а затем в поле «Сравнить» выберите накладную. После нажатия на кнопку заполнения таблицы появится окно со списком накладных.
Выберите нужную и нажимайте «ОК» – таблица заполнится товарами из накладной и данными о них:
Затем действуйте так же, как во время рассмотренной ранее ревизии остатков. Разница только в том, что теперь не нужно приводить данные в соответствие – данный режим предназначается лишь чтобы отразить разницу между количеством товара, указанным в накладной, и тем, сколько в действительности поступило.
Надеемся, что эта статья помогла вам вести учёт товаров точнее, и желаем успехов в бизнесе!