Данный режим предназначен для формирования заявки на закупку товара у поставщика и доступен в меню «Сервис — Заявка на товар у поставщика».
Пользователю доступны два режима формирования заявки:
1) Заказ до минимального остатка — каждому товару можно указать минимальное количество товара на складе, при снижении которого, товар будет попадать в заявку. Делается это в «Справочнике товаров». К примеру минимальный остаток товара — 5, а текущий остаток на складе — 4, значит товар попадет в заявку.
2) Заказ до нулевого остатка — необходим, если магазин использует принцип продаж товара по предзаказу. То есть товара нет в наличии, но пользователь продает товар, затем заказывает его у поставщика, а затем передает клиенту. В таком случае остаток товара на складе частенько уходит в минус, соответственно все товары с минусовым остатком попадут в заявку.
Также пользователь может выбрать товары:
1) Все;
2) Товары конкретного поставщика;
3) Товары конкретного поставщика, поступившие за конкретный период времени, например, за прошлую неделю.
Дальше программа позволяет к тому количеству товара, которое нужно докупить до минимального остатка, прибавить еще дополнительное количество товара. Причем прибавить можно как в штуках, так и в процентах. Например, минимальный остаток товара «Гель для душа» — 5, его остаток на складе 3, соответственно количество к заказу у поставщика — 2. Сюда можно докинуть еще 3 штуки, или 100%.
При выборе прибавки количества в процентах, конечно полученное количество не всегда будет целым, поэтому пользователь может округлить получившееся количество товара для заказа — до целых, до десятков, сотен и даже тысяч.
При желании, чтобы в дальнейшем упростить себе задачу, пользователь имеет возможность автоматически создать приходную накладную со всеми товарами, попавшими в заявку. При этом в качестве цены закупки будет использоваться цена последней закупки товара. Накладная сядет как неоплаченная текущей датой, в дальнейшем, после фактического закупа, сотрудник должен найти данную накладную и выставить оплаченную сумму.
Если в программе заведено несколько торговых точек/складов, то весь процесс будет проходить по текущему складу, который был выбран в меню «Сервис — Склады».
Вот так выглядит заявка на закупку товара.
На сегодня все, до скорых встреч и удачи Вам в бизнесе!