Доброго всем дня!
В функционале «Заявка на товар» составляется заявка на покупку товара у поставщиков. Чтобы зайти в него, нужно выбрать меню «Сервис», а затем одноимённое с названием нашей статьи подменю.
Первым делом нужно выбрать режим. На выбор предоставляются два варианта:
- Заказ до минимального остатка – товар будет включён в заявку после того, как на складе его останется указанное количество или меньше. Указать количество нужно в «Справочнике товаров». Скажем, вы указали, что минимальный остаток составляет 100 единиц, осталось же 99 – товар включается в заявку.
- Заказ до нулевого остатка – используется при работе по предзаказу. На складе нет товара, он поступает только после заказа клиента. Соответственно когда клиент делает заказ, остаток этого товара сходит в минус, и все подобные товары окажутся в заявке.
Следующее, что нужно будет сделать – указать метод выборки товаров. Могут выбираться:
1. все товары;
2. товары от поставщика;
3. товары поставщика, которые поступили за заданный период.
Затем можно задать, либо в штуках, либо в процентах, дополнительное количество товара, которое следует докупить сверх необходимого до достижения минимального остатка на складе. К примеру, минимальный остаток товара «Шампунь» указан как 10, остаток на складе – 5, значит докуплено у поставщика должно быть ещё 5. К тому же вы знаете, что завтра придет Вася и точно купит еще 2 штуки, поэтому нам нужно дополнительно докупить 2 шампуня – значит мы задаём либо 2 штуки, либо 40% от остатка на складе. При использовании процентов можно выбрать, до каких значений их округлять.
Наконец, можно поставить «Да» в поле «Автоматически создать приход товара» – в этом случае программа будет создавать приходную накладную, в которую попадут все товары из заявки. Закупочной ценой станет та же, что и в предыдущий раз. Дата у накладной будет проставлена текущая, также она получит статус неоплаченной, а после того, как фактическая закупка будет произведена, сотрудник должен выставить сумму.
Если под управлением программы работают несколько складов или торговых точек, заявка будет делаться по данному складу, который вы выбрали в меню «Сервис – Склады».
Готовая заявка на покупку будет выглядеть таким образом:
На этом по теме всё, успехов в бизнесе!