Главная » Обучающие » Общее для всех программ » Финансовые документы. Акт выполненных работ

И снова здравствуйте!

Мы продолжаем цикл о финансовых документах, и на этот раз речь пойдёт о таком документе, как «Акт выполненных работ».

Все сохранённые в базе акты выполненных работ можно увидеть в меню «Архив», подменю «Акты выполненных работ». Добавлять новые акты в этом режиме нельзя, можно просматривать, изменять или удалять те, что уже есть в архиве.

Создавать акты можно в режиме «Продажи». Для создания документа выделите нужную вам продажу, щелкните на кнопку «Документы» на панели управления сверху, и выберите из списка «Акт выполненных работ».

список продаж

В открывшемся окне видно, что все данные для формирования акта уже вписаны. Программа берёт их из справочника «Моя фирма» для компании-поставщика, и из справочника «Клиенты» для клиента.

создание акта выполненных работ

Перед началом печати акта сохраните его, иначе печать будет невозможна. Для сохранения нужно нажать на кнопку «Сохранить» – так документ будет закреплён за данной продажей, и когда потребуется распечатать акт, его можно будет открыть в режиме «Продажи», либо через «Архив», зайдя в подменю «Акты выполненных работ».

Когда сохранение сделано, нажмите на кнопку «Печать».

В «Архиве» можно увидеть, что этот документ пополнил таблицу:

журнал документов акт выполненных работ

Режим нескольких компаний в одной программе

В этом режиме сразу несколько компаний могут быть зарегистрированы в одной базе данных, а значит через программу можно будет печатать документы разных фирм. В разделе «Моя фирма» можно об этом прочитать подробнее.

При включённом режиме нескольких компаний, в окне создания и печати документа, появится их список. Программа будет по умолчанию выбирать ту, которая стоит в качестве компании по умолчанию в справочнике «Моя фирма», но вместо неё можно вручную выбрать любую другую из списка. После выбора реквизиты компании будут вписаны в форму.

выбор компании для печати в акте выполненных работ

В распечатанном документе будет указана выбранная компания.

По сегодняшней теме всё, успешной работы!

Финансовые документы. Акт выполненных работ