И снова здравствуйте!
Мы продолжаем цикл о финансовых документах, и на этот раз речь пойдёт о таком документе, как «Акт выполненных работ».
Все сохранённые в базе акты выполненных работ можно увидеть в меню «Архив», подменю «Акты выполненных работ». Добавлять новые акты в этом режиме нельзя, можно просматривать, изменять или удалять те, что уже есть в архиве.
Создавать акты можно в режиме «Продажи». Для создания документа выделите нужную вам продажу, щелкните на кнопку «Документы» на панели управления сверху, и выберите из списка «Акт выполненных работ».
В открывшемся окне видно, что все данные для формирования акта уже вписаны. Программа берёт их из справочника «Моя фирма» для компании-поставщика, и из справочника «Клиенты» для клиента.
Перед началом печати акта сохраните его, иначе печать будет невозможна. Для сохранения нужно нажать на кнопку «Сохранить» – так документ будет закреплён за данной продажей, и когда потребуется распечатать акт, его можно будет открыть в режиме «Продажи», либо через «Архив», зайдя в подменю «Акты выполненных работ».
Когда сохранение сделано, нажмите на кнопку «Печать».
В «Архиве» можно увидеть, что этот документ пополнил таблицу:
Режим нескольких компаний в одной программе
В этом режиме сразу несколько компаний могут быть зарегистрированы в одной базе данных, а значит через программу можно будет печатать документы разных фирм. В разделе «Моя фирма» можно об этом прочитать подробнее.
При включённом режиме нескольких компаний, в окне создания и печати документа, появится их список. Программа будет по умолчанию выбирать ту, которая стоит в качестве компании по умолчанию в справочнике «Моя фирма», но вместо неё можно вручную выбрать любую другую из списка. После выбора реквизиты компании будут вписаны в форму.
В распечатанном документе будет указана выбранная компания.
По сегодняшней теме всё, успешной работы!