Добрый день, друзья!
Сегодня мы начинаем целый цикл о финансовых документах с разговора о приходном кассовом ордере.
Сохранённые в базе приходные кассовые ордера нужно смотреть через меню «Архив — Журнал приходных кассовых ордеров». Все сформированные приходные кассовые ордера отражаются в нём. Добавлять новые в этом режиме нельзя, можно просматривать, изменять или удалять имеющиеся.
А чтобы создать ордер нужно перейти в режиме «Продажи». Для создания кликаем на нужную запись продажи, нажимаем на кнопку «Документы» на панели управления сверху справа, и выбираем пункт «Приходный кассовый ордер». Откроется окно, в котором уже заполнены данные для формирования ордера, взятые из справочника «Моя фирма» по поставщику и из справочника «Клиенты» по клиенту.
Нажмите на кнопку «Сохранить», иначе ордер нельзя будет распечатать. После сохранения ордер будет закреплён за этой продажей, и когда вам потребуется распечатать кассовый ордер в следующий раз, вы сможете открыть его в режиме «Продажи», либо же через «Архив», «Приходный кассовый ордер».
Затем отправьте ордер на печать, нажав «Печать».
Если вы перейдёте в «Архив», то обнаружите, что в таблице появился ещё один документ:
Режим нескольких компаний в одной программе.
В этом режиме дела нескольких компаний могут вестись в одной программе, а значит, и печатать документы можно от имени разных компаний. Подробнее об этом рассказано в статье «Моя фирма».
Если этот режим активирован, в каждом финансовом документе появляется список компаний — из него можно выбрать ту, документы для которой вы будете печатать в этот раз. Изначально программа подставит фирму, у которой будет стоять галочка «По умолчанию» в справочнике «Моя фирма», но можно вручную поменять этот выбор. Когда фирма выбирается из списка, её реквизиты заносятся в документ.
На этом всё о приходных кассовых ордерах и их печати.
Успешного ведения бизнеса!